Um painel só para a sala inteira.

Automação corporativa não é sofisticação: é reduzir o número de decisões que a pessoa precisa tomar para usar a sala. Quando cada equipamento tem o seu controle, alguém sempre esquece de desligar o projetor, a persiana fica na posição errada e a reunião começa com três pessoas procurando controle remoto.

Centralizar significa transformar a operação em cenas com nome de uso, não em botões com nome de equipamento: apresentar, videoconferência, encerrar. O painel é gravado com a função real, para que a sala funcione sem treinamento e sem depender de quem já sabe onde fica cada coisa.

Os ganhos aparecem em duas frentes: economia de energia, porque o consumo passa a ser controlado por área, e produtividade, porque some o tempo perdido preparando auditório, sala de reunião ou videoconferência antes de cada uso.

A automação começa por um inventário: quais equipamentos existem em cada sala, como eles são ligados hoje e quais tarefas as pessoas repetem antes e depois de cada uso. Esse levantamento mostra onde se perde tempo e onde a energia fica ligada sem necessidade, e é a base para decidir o que o sistema vai controlar.

Com o inventário, as cenas são desenhadas a partir do uso: apresentar, fazer videoconferência, assistir a um vídeo, encerrar. Cada cena ajusta de uma vez luz, persiana, projeção, som e climatização, e o painel mostra apenas essas opções, com nomes que qualquer pessoa entende.

O sistema também cuida do que costuma ser esquecido, como desligar a sala ao fim do uso. Quando há várias salas, elas podem ser acompanhadas de um mesmo ponto. A entrega inclui o treinamento do time, e a partir daí a sala funciona sem depender de quem conhece cada controle remoto.