Reunião que começa com um toque.

A sala de videoconferência falha de um jeito previsível: alguém chega com um notebook diferente do previsto, o cabo não encaixa, a tela não é reconhecida e a chamada começa atrasada com metade dos participantes esperando. O projeto elimina a etapa manual. A sala passa a ter equipamento próprio, rodando em Microsoft Teams Rooms ou Zoom Rooms conforme a plataforma que a empresa já usa: o agendamento aparece na tela e o início da reunião vira um toque, não uma negociação com o equipamento.

E a sala continua aceitando o uso do próprio notebook, o chamado BYOD, para quem precisa conduzir a chamada por outra plataforma: o notebook do visitante continua funcionando, mas deixa de ser a condição para a sala operar.

A Yealink é o nosso principal fornecedor de equipamentos corporativos. Somos parceiros e revendedores credenciados e certificados para toda a América Latina. É a plataforma de equipamento de sala que a Cinemma® mais implanta em videoconferência corporativa, e o credenciamento vale para toda a região, não só para o Brasil.

O projeto parte da forma como a empresa já trabalha: qual plataforma de reunião é o padrão, como as salas são reservadas e quem costuma conduzir as chamadas. A sala é configurada em cima dessa rotina, para que o agendamento feito no calendário apareça na tela e no painel da porta sem nenhum passo extra.

Depois vem a parte física. A câmera é escolhida pelo formato da mesa e pela distância das pessoas, a captação é distribuída para que todos sejam ouvidos com a mesma clareza e a tela é dimensionada para que quem está remoto apareça em tamanho confortável. A conexão do notebook do visitante continua disponível, para reuniões em outras plataformas.

Antes da entrega, a sala é testada em chamadas reais, com participantes dentro e fora dela, e o time aprende a iniciar, compartilhar e encerrar sem ajuda. O objetivo é que a reunião comece na hora marcada, todas as vezes.