Sala de reunião que começa na hora marcada.

Na maior parte das salas o que falha não é a imagem: é o áudio. Um microfone só no centro da mesa atende bem quem está perto dele e devolve som distante e com eco para quem participa de fora. À medida que a mesa cresce, a distância entre quem fala e o microfone cresce junto, e a inteligibilidade cai antes de qualquer outro sintoma aparecer.

O projeto trata a sala inteira: onde o som é captado, onde é reproduzido, como o tratamento acústico do ambiente entra na conta e como o controle fica simples o bastante para qualquer pessoa começar a reunião sem chamar a TI.

O projeto começa pela sala do jeito que ela é usada: quantas pessoas sentam na mesa, quantas participam de fora, onde fica a tela e de onde vem o ruído, seja o ar-condicionado, a janela ou o corredor. Esse levantamento define quantos pontos de captação a mesa precisa e onde eles ficam, para que a voz de quem senta na ponta chegue com a mesma clareza da voz de quem está ao lado do microfone.

Com a captação resolvida, entram a reprodução e a imagem. As caixas são posicionadas para que quem está na sala escute o participante remoto sem eco e sem microfonia, e a câmera é escolhida pelo formato da mesa, para enquadrar quem fala sem deixar metade da sala fora do quadro. A tela é dimensionada pela distância de quem senta mais longe.

Por último vem o que a pessoa toca: o controle. Ele é configurado para que iniciar, compartilhar a tela e encerrar sejam ações de um toque, e o time é treinado com a sala já funcionando, em uma reunião de verdade.